2021年1月21日（rì）对于（yú）全国企业来说是一个特殊的日子。根据国家税务总（zǒng）局《关（guān）于在（zài）新办纳税人中实行增值税专（zhuān）用发（fā）票电子化（huà）有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年（nián）第22号）发文，自此日起，在全国港澳（ào）台以外（wài）所（suǒ）有地区（qū）的（de）新办纳税（shuì）人中实行专（zhuān）票电（diàn）子化（huà），受票（piào）方范围为（wéi）全国。这意味着增值税（shuì）发票进入电（diàn）子化时代（dài）。

  为了帮助企业顺利享（xiǎng）受专票电子化改（gǎi）革红利， 2021年1月26日下午2点，陕（shǎn）西（xī）乐动官方网页版和益利德软件科技有限公司（sī）携（xié）手用友网络举（jǔ）办了“数智企业 财税云领——用友支持专票电子化”在（zài）线直播+线下（xià）活动，分析专（zhuān）票电子化政策带来的变（biàn）革趋势，并（bìng）为参（cān）会的企事业单位介绍用（yòng）友专票电（diàn）子化解决方案。

01 专票电（diàn）子化 

 企业财（cái）税管理（lǐ）变革的里程（chéng）碑

  随（suí）着1月21日电子（zǐ）专票（piào）的全国推广，将对（duì）我们的会计工作带（dài）来巨大的变（biàn）化（huà）！用（yòng）友（yǒu）财税（shuì）专家认为专票电子化带来的本质变（biàn）化有（yǒu）四（sì）点：首（shǒu）先（xiān）是发票载体变化，从纸质发票到（dào）电子版（bǎn）式文件。其次是技术标准变（biàn）化，从多标（biāo）准到统一标准，从过（guò）去（qù）的金税盘、税控盘等税控设备统一变为税务（wù）Ukey，发票电子版式（shì）统（tǒng）一（yī）为OFD格式文件。再次是治（zhì）理理念与生态变（biàn）化（huà），发票基础服务成为免费的公（gōng）共（gòng）服务（wù），税务机关向新办纳税人免（miǎn）费发放税务UKey，增值税电子发票公（gōng）共（gòng）服（fú）务平台为纳税人提（tí）供免费的电（diàn）子专票开具服务。

  最后一点质变是从局部实（shí）现到（dào）整体贯通。税务UKey支持开具（jù）增（zēng）值税纸质普票、电子普票、纸（zhǐ）质（zhì）专（zhuān）票（piào）、电（diàn）子专票，纸质机动车销售统一发（fā）票和纸质（zhì）二手车销售统一（yī）发票，实现了发票种（zhǒng）类贯通。从开具环（huán）节电子化（huà）到发票全环节管理电子化，实现管理环（huán）节贯通（tōng）。在专（zhuān）票电子化（huà）新政后，加上普票电子化，我国将（jiāng）实现发（fā）票电（diàn）子化，而发票（piào）电子化和电（diàn）子会（huì）计档（dàng）案政策的双（shuāng）实行，推动（dòng）了全量票（piào）据电子化（huà），也（yě）就是发票电子化和非税票据电子化，实现了票据（jù）电子化（huà）整体贯通。

  专（zhuān）票电子化是税（shuì）务监（jiān）管和（hé）企业财税管理变（biàn）革（gé）的里程碑，全量票据电（diàn）子（zǐ）化将引发（fā）企业应用变革。在（zài）财务流程变革层面，发票电（diàn）子化与（yǔ）会（huì）计电子档案管（guǎn）理结合（hé），使数据采集与保存更（gèng）加便捷高效，优化了真实性审核、合（hé）法性审（shěn）核、支出授权等报销环节，也（yě）在防范（fàn）假票等（děng）财务风险控制方面提（tí）供（gòng）了便（biàn）捷手（shǒu）段（duàn）。在发票（piào）池建设与增值应（yīng）用层面，以专票数据（jù）为核心，可以（yǐ）获得大量的B2B商事交易（yì）大数据；全量发票池，缩短了税企直连的周期，可以形成交（jiāo）易的实时（shí）报告，企业风险进行实时监控。在供应链（liàn）信息管（guǎn）理优化层面（miàn），充分利用电子专票的高效特性，进行企业供应（yīng）链结算领域流程的（de）简化和优化（huà）。 

02 直（zhí）连税控

开票管理自动化（huà）和线上化

  在今天的直播中，用友税务（wù）云业务总监刘沛（pèi）专家围绕“专票电子化改革政策解（jiě）析与应对”进行了分析（xī）和研讨。 

  目前（qián），企（qǐ）业能够（gòu）开（kāi）具电子专票的途径包括（kuò）三种（zhǒng），第一种是使用实（shí）体税（shuì）务UKey和税（shuì）务UKey版开票软（ruǎn）件手工开（kāi）具；第（dì）二种是通过（guò）自（zì）建平台的（de）方式开具（jù）；第三种是通过第三方（fāng）服务平台开（kāi）具。

  作为第一（yī）批测（cè）试单位，用友（yǒu）将在政府开放（fàng）第三方服务平台开具电子（zǐ）专票权（quán）限后（hòu），同步上线（xiàn）虚拟（nǐ）税（shuì）务UKEY托管、制证、发票领购、发票台（tái）账管理等功能（néng），既（jì）支持（chí）实（shí）体（tǐ）税务UKey连接开票（piào），也支（zhī）持软证书（shū）授权(也称（chēng）虚（xū）拟Ukey)的方式授权方式开票（piào）。用友（yǒu）开（kāi）票管理服务在企业内部深度融（róng）合企业的ERP/云服务，外部对接金税系统，实现一键开票、自动（dòng）开（kāi）票、智能入账、实时监控。在开（kāi）票端，用友税（shuì）务（wù）云平台可以（yǐ）满足多（duō）场景的需求，不仅包括ERP/云服务（wù）一键开票，还包括扫码开票，线上自助开票等（děng）方式，将开票管理实现自动化和线上化，随（suí）时帮助企业以低成本（běn）、便利化（huà）方式实（shí）现电（diàn）子（zǐ）专票开具功能（néng）。

03 多种采集形式（shì）

 应对企业多（duō）场景受票

  1月21日起，随着新办纳税人中实（shí）行专票电子化，全国所有地（dì）区（qū），不同行业、不同规模（mó）的企业都将陆（lù）续收到（dào）OFD版式（shì）的增值（zhí）税发票。如何查验、管理（lǐ）这些OFD版式的专票（piào）成为所有企业（yè）急需解决的问题。用友税务云帮助企业解决电子专票受票问题。用（yòng）友税务云（yún）进项税（shuì）管理模块设（shè）置（zhì）了邮箱（xiāng）收（shōu）票、卡包收票、移动端采集等多种形式，帮助企业应对各类电子专（zhuān）票受票场景。接收电子专（zhuān）票后，系统会自动对OFD版式文件快速查验与解析，并（bìng）建立采购、报（bào）销台（tái）账，协助企（qǐ）业（yè）快速提取、管理、应用电（diàn）子专（zhuān）票票面信息，建立发票数据（jù）流转基（jī）础。

  此外，用（yòng）友税务云在更新中推出（chū）了全新的电子票据中心功能，电子票据（jù）中心联（lián）合（hé）销项台账和订单（dān）建立钩（gōu）稽关（guān）系，通过进项台（tái）账和报销单据、收款单（dān）据建立（lì）钩（gōu）稽关系，实现（xiàn）在发票存储的同时，一并解决（jué）后续查询功能。电（diàn）子票据中心帮（bāng）助企业（yè）实现电子发票收（shōu）纳、归集、流转、报销、入账（zhàng）的无缝（féng）衔接（jiē），解（jiě）决传统报销中需要手工（gōng）填单贴（tiē）票、电子发票重复提交、电子（zǐ）发票报销状态（tài）不能及时同步、电子发票原（yuán）文件难（nán）以保存等（děng）四（sì）大痛（tòng）点（diǎn）。

04 “采、制、存、查” 四步

助力档（dàng）案全流程（chéng）管理

  从2015年财政部国家档案局第79号令（lìng）开（kāi）始，到财政部（bù）、国家档案局6号文，五（wǔ）年以来（lái），政府通（tōng）过各项政策不断推进电子会计档案管理变革（gé），企业应用电子会计档案已成必（bì）然现实。用（yòng）友从2016年起就开始了电子会计（jì）档案产品的研发与（yǔ）建设，总（zǒng）结了大量企业的应用模（mó）式。

  用友电子会计档案可以通过核算（suàn）系统、报销系统、税务系统以（yǐ）及影（yǐng）像系统，完成企业电子会（huì）计档（dàng）案（àn）的采集（jí）、制（zhì）作、存储（chǔ）和查询。首先是通过接（jiē）口或者其他方式，先把需要归档的数据采（cǎi）集（jí）过来；其次，按（àn）照归档的规则对需要归档的文件进行整（zhěng）理上架；然后（hòu），将档案资料（liào）存储于系统（tǒng）中，再加上（shàng）一些流程管理及（jí）权（quán）限管理（lǐ），保障（zhàng）整个资料的安全性；最后（hòu），形成（chéng）完整的档（dàng）案，方便（biàn）内部及外部的利用。通过“采、制、存（cún）、查”四个要点步（bù）骤，实现档案的全流程管理，真正让（ràng）档（dàng）案成为（wéi）企（qǐ）业可以用起来的数据。

  目前（qián），用友电（diàn）子会计档案已有众多（duō）头部企业客户，部分客户在此前（qián）财政部（bù）、国家（jiā）档案（àn）局开展的多轮电子会（huì）计档案试（shì）点中（zhōng）成功（gōng）参（cān）与试点并通过（guò）了验收（shōu）。2020年（nián）8月，用友被国家（jiā）档案局（jú）列（liè）入《电子会计（jì）档案管理规（guī）范》的承担单位之一，是参与（yǔ）修订仅有（yǒu）的一家民营（yíng）企（qǐ）业，这充分证明了用友在电子（zǐ）会计档案管理（lǐ）领域的服务能力。

05 双U齐下 打（dǎ）造（zào）

“业（yè）财税金档一体化”智能（néng）财税平台

  在今天直播中也邀请了总部的郑焕亮老师（shī）做（zuò）了“成长型企业专票电子化整体解决方（fāng）案”的精彩分享！

             

  用（yòng）友借（jiè）助专票电子（zǐ）化的契（qì）机，为企（qǐ）业设计了业财税金档一体化的解决方案。在业务（wù）财务一体化的基（jī）础上，整（zhěng）合（hé）企业财税（shuì）工（gōng）作中发票管理、报销管（guǎn）理、税务管理、档案管理及资金管理，打通实（shí）现企业经营工作数据流和（hé）票据流。实（shí）现（xiàn）业务、财务（wù）、税（shuì）务和资（zī）金的一体化管理，打造（zào）一个财税工作的完整云平台。

  在U8+V16.0版本销售管理模块（kuài）和发票管理模（mó）块增加“增值税电（diàn）子专用（yòng）发票”开票类型，可以直接在ERP中开（kāi）具电（diàn）子化（huà）专（zhuān）票，并将金税开票结（jié）果返（fǎn）回ERP系统中。

  除（chú）了开发票、收发票，U8+同（tóng）时支持电子专（zhuān）用发票认证的（de）到期预警功能。根据企业开出去（qù）的（de）销项发票和（hé）可以（yǐ）认证抵扣的进项发票进行（háng）当期（qī）的税负平衡（héng）测算，提高（gāo）税务管理（lǐ）工作的（de）自（zì）动化水（shuǐ）平。

  此外，为（wéi）了帮助企业规避税务（wù）风险，用（yòng）友（yǒu）U8+推出了“税务风险自查（chá）”解决（jué）方案（àn）。企业可以（yǐ）在每个月结账前通过税（shuì）务风险自查 300 多（duō）个（gè）指标（biāo）进行自查，系统自动出（chū）具税务风（fēng）险报告，帮助企业（yè）防（fáng）患于未然。

  U8cloud则在“应收单”、“销（xiāo）售发票（piào）”新增“增（zēng）值税电（diàn）子专用发票”类（lèi）型，支持通过“申（shēn）请开票”实（shí）现ERP直接开具增值税电子专用发票；对（duì）接金税系统实现受票管理，登记销项（xiàng）发票相关台账，受票信息直接提供给ERP各（gè）个模（mó）块进（jìn）行使用。